Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“

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Bei der Senatorin für Justiz und Verfassung (SJV) ist in der Abteilung 4, Referat 43, im Bereich Förderprogramme, internationale Zusammenarbeit im Justizvollzug, am Dienstort Bremen, Richtweg 16–22, die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d) im ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“ in Teilzeit (75 %) zu besetzen.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zunächst befristet bis einschließlich 31.12.2026

Eingruppierung

Entgeltgruppe TV-L 8

Bereich

Das CHANCE-Netzwerk ist ein Projektverbund der Straffälligenhilfe in Bremen und Bremerhaven. Aufgabe des CHANCE-Netzwerkes ist die systematische Wiedereingliederung von Inhaftierten und (Ex-) Straffälligen in die Gesellschaft und in stabile Lebensverhältnissemit Perspektiven der beruflichen und sozialen (Re-)Integration.
In der Sachbearbeitung tragen Sie dazu bei, dass Teilnehmende verlässlich begleitet werden und das Projekt effizient und transparent arbeitet. Ihre Tätigkeit hat somit einen direkten gesellschaftlichen Nutzen.
Das Projekt CHANCE-Netzwerk ist ein mit Drittmitteln gefördertes Projekt des Europäischen Sozialfonds Plus (siehe auch www.chance-bremen.de).

Aufgabengebiet

Teilnehmenden-Management (25%):

Eingabe und Pflege von Stammdaten im Datenmanagementsystem VERA online
Führen und Aktualisieren von Teilnehmendenlisten
Vorbereitung und Unterstützung bei Dokumentationspflichten im Rahmen des ESF+

Allgemeine Sachbearbeitung (ca. 50 %):

Unterstützung der Referats- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
digitale Aktenführung in VIS, Terminverwaltung, Postbearbeitung
Prüfung von Rechnungen und Belegen
Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen und Besprechungen
Erstellung von Protokollen, Vermerken und Schriftstücken
Aufbereitung und Auswertung von Daten (insbesondere in Excel)
Kontierung laufender Ausgaben des Projekts
Mitarbeit an der Aktualisierung der Website www.chance-bremen.de
Unterstützung bei Reiseplanung und -abrechnung

Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen, zentral gelegenen Behörde
Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Projekt
ein kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
die Möglichkeit zur Vernetzung mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren der Straffälligenhilfe
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
ein produktives und gesundes Arbeitsumfeld im Zentrum von Bremen sowie vergünstigte Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Jobticket) und vergünstigte Firmenfitness(EGYM Wellpass).

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte:r für Büromanagement (w/m/d) oder einevergleichbare Qualifikation
Fachkenntnisse in Verwaltung oder Büromanagement
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe

Wünschenswert:

Erfahrung im Teilnehmenden-Management (z.B. ESF-Projekte)
Buchhalterische Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Abrechnungsprozessen
Erfahrung mit Datenmanagementsystemen (z.B. VIS, VERA online)
Kenntnisse in Haushalts- und Kassenrecht
Erfahrungen im Umgang mit KOGIS
Berufserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten

Kennzeichen

SJV 9/25

Bewerbungsfrist

09.01.2026

Befristet

31.12.2026

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorzug vor anderen Bewerbungen gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Stähler, Tel.: +49 421 361 52471 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens an
Die Senatorin für Justiz und Verfassung
Richtweg 16-22
28195 Bremen
per E-Mail: office@justiz.bremen.de